Datenschutzerklärung
Wir legen großen Wert auf die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Daten. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
I. Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Catrin Valleron
Rising Stars Mannheim
Böckstr. 7
68159 Mannheim
+49 176 64269328
rising.stars.mannheim@gmail.com
Der Verantwortliche entscheidet alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
II. Art, Zweck sowie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
1. Personenbezogene Daten
Damit Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen können benötigen wir von Ihnen einige Daten. Wir erheben und verarbeiten alle in ihrem Vertragsantrag gemachten personenbezogene Daten. Diese sind regelmäßig:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten (Postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bankverbindung
Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Soweit die Angaben als Pflichtangaben markiert sind, sind diese Angaben jedoch notwendig, um Sie ggf. als Kunde bzw. Mitglied aufnehmen zu können. Wenn Sie entsprechende Angaben nicht machen, ist eine Aufnahme regelmäßig nicht möglich.
Wir weisen darauf hin, dass im Einzelfall, soweit für die Leistungserbringung notwendig, von uns und unseren Erfüllungsgehilfen auch sensible Daten wie Informationen über Ihre Gesundheit (z.B. Vorerkrankungen/Verletzungen) erhoben werden können. Wir erheben diese Daten nur, soweit Sie darin einwilligen.
2. Zweck
Die Verarbeitung der Daten dient der internen Bearbeitung Ihrer Vertragsanfrage, der internen Mitgliederverwaltung, der Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Buchführungspflichten sowie dem Kontakt zwischen Ihnen und uns.
Soweit wir im Einzelfall Gesundheitsdaten erheben, geschieht dies zu dem Zweck der ordnungsgemäßen, sicheren und individuellen Leistungserbringung.
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) gestützt.
Die Erfüllung etwaiger handels- und steuerrechtlicher Buchführungspflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten).
Soweit Gesundheitsdaten erhoben werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 und 9 DSGVO (Einwilligung).
III. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies erforderlich ist und soweit Ihre Daten nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung (AO) oder dem Handelsgesetzbuch (HGB) unterliegen.
Konkret speichern wir Ihre Daten bis zu einer Entscheidung über die Aufnahme als Mitglied. Im Falle keiner Aufnahme werden Ihre Daten nach Ablauf einer angemessenen Frist endgültig gelöscht. Im Falle der Aufnahme speichern wir Ihre Daten mindestens bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten nach Ablauf einer angemessenen Frist endgültig, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Pflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet sind.
Erhobene Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht gespeichert.
Spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden wir die übrigen von der Aufbewahrungspflicht betroffene personenbezogenen Daten vernichten bzw. löschen. Dies sind für Buchungsbelege (Rechnungen, Vertragsurkunden, Kontoauszüge u.a.) 10 Jahre (§ 147 AO) sowie für sonstige relevante Geschäftsunterlagen 6 Jahre (§ 247 HGB) nach Anfallen.
IV. Empfänger
Daten geben wir an sonstige Dritte weiter, wenn und soweit wir an diese die Erfüllung von Aufgaben übertragen haben. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
Wir arbeiten mit folgenden Unternehmen/Personen zusammen:
-Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg (Mitgliederverwaltung)
-Dienstleister der Magicline:
MySports GmbH (Buchungsplattform, Kursplan Widget)
Finion Capital GmbH (Finanzdienstleister Lastschriften)
-Interne und Externe Trainer und Artisten.
Die Datenweitergabe erfolgt jeweils im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt.
Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden.
V. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu.
1. Auskunftsrecht
Gemäß Art. 15 DSVO haben Sie das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.
5. Widerruf einer Einwilligung
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung ohne Angaben von Gründen Widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mittelung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
VI. Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
VII. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
VIII. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Baden-Württemberg:
Der Datenschutzbeauftragte des Landes Baden-Württemberg:
Dr. Stefan Brink
Hausanschrift:
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 – 61 55 41 - 0
Telefax: 0711 – 61 55 41 - 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Hessen unter folgendem Link:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
IX. Anpassung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
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